Государственный Исторический архив Омской области – крупнейший архив Сибири и Дальнего Востока. Несколько зданий на территории областного центра и города Тары хранят миллионы документов! Во всех этих бесчисленных картонных коробках, аккуратно расставленных по полкам в специальных хранилищах, умещается вся история Омска с момента его основания.
Накануне 10 марта, Дня работника архивов в России, местным СМИ показали, что хранят в себе девять этажей главного здания архива и какие раритетные документы известны на всю страну.
Бесконечный конвейер
«Причём работа разноплановая, - поясняет Галина Растегаева, начальник архивного управления министерства культуры Омской области. – Одно дело – это раритетные документы, которые у всех вызывают трепет, а другое – предоставление услуг гражданам. Так, например, за прошлый год обработано 33 тысячи запросов от населения! Самые частые обращения – подтверждение всевозможных фактов - стажа работы, заработной платы, имущественных прав, генеалогические запросы… Конвейер бесконечный».
Получить доступ к работе в архиве, чтобы, например, написать какую-либо научную работу или составить собственную родословную, можно совершенно бесплатно. Для этого необходимо составить письмо на имя руководителя управления. С самыми редкими и ценными материалами придётся знакомиться исключительно в электронном варианте. Так, например, фонд омской духовной консистории, который содержал метрические книги с 1722 по 1919 годы, уже полностью оцифрован, а всего в цифровом формате доступно более 2 млн документов, и с каждым днём их число растёт. Найти эти материалы в Интернете пока нельзя, хотя некоторые архивы в стране открывают доступ к отдельной информации. К слову, фотографировать документы в архиве запрещено, но можно заказать их копию – электронную или на бумажном носителе, в зависимости от ценности оригинала.
О метрических книгах
Святая святых Исторического архива Омской области – третий этаж, где хранятся дореволюционные фонды. Самые уникальные экспонаты можно найти именно здесь. Все хранилища оснащены мобильными стеллажами, которые, к слову, точно такие же, как и в национальных архивах Франции. Несмотря на внешнюю громоздкость, стеллажи передвигаются очень легко, все документы на них каталогизированы, упорядочены и помещены в специальные коробки.
Специально для журналистов сотрудники архива отыскали газеты начала XX века, например, «Омский телеграф» 1907 года выпуска. А вот самый ранний документ, который хранится в архиве, это метрическая книга 1722 года церкви в городе Тара. Причём это самая старая метрическая книга не только Омска, но и России!
«Метрическую систему ввёл Пётр I, - объясняет Наталья Храпова, главный архивист отдела использования и публикации документов исторического архива Омской области. – Метрические книги в России начали вести с 1720-хх годов, это был некий статистический источник, по которому можно было проследить, сколько людей родилось, крестилось, бракосочеталось или умерло. К сожалению, такие книги XVIII века не везде сохранились. Таким образом, наша книга – самая старая во всей стране».
Правда, прочитать такие метрические книги, хоть и написанные идеальным ровным почерком, можно с трудом. В XVIII веке при их создании использовали скоропись. Писали не только быстро, но и использовали различные сокращения слов. Самые примечательные актовые записи метрических книг омского архива – о рождении художника Михаила Врубеля и генерала Дмитрия Карбышева, о смерти Любочки – Любови Гасфорд. Сотрудники архива уверяют, что скоропись непонятна только на первый взгляд и актовые записи начала ХХ века, в эпоху экономии бумаги, порой различить намного сложнее.
Все метрические книги раньше хранились в омской духовной консистории – орган епархального управления в Русской Православной Церкви, где и составлялись все актовые записи о рождении, браке и смерти. Что касается других документов, связанных с жизнедеятельностью города, то их тоже тщательно сохраняли практически с момента основания крепости на берегу Оми. При каждом органе власти существовал свой архив. Именно так до наших дней дошли схемы второй Омской крепости, пожарной каланчи и даже материалы о том, как наши предки готовились отмечать 200-летие родного города. Есть и личный фонд знаменитого омского писателя Антона Сорокина – множество его рисунков и произведений, переданных в архив ещё в 1920-хх годах прошлого века.
Генеалогические трудности
Одни из самых частых запросов омичей, которые поступают в архив, связаны с генеалогией.
«Омичей мы всегда приглашаем самостоятельно изучать свою родословную, они могут сделать это абсолютно бесплатно, - рассказывает Наталья Храпова. - Волна интереса к генеалогии началась в 90-х годах прошлого века и с каждым годом всё растёт, хотя изучить свою родословную можно было и в Советском Союзе. Все наши омские метрические книги оцифрованы и доступны посетителям архива только в электронном виде. Но это не единственный источник информации для составления родословной. Есть ещё и личные дела, причём даже дореволюционные, карточки по личному составу, составлявшиеся на заводах, формулярные списки переселенцев и так далее. Когда начинают своё исследование, люди часто думают, что найдут в архиве потрясающие документы и не готовы, что порой это всего лишь три строчки в метрической книге – запись о рождении человека, его бракосочетании и смерти. Регион у нас тоже особенный, в котором проживали либо казаки, либо крестьяне, либо ссыльные. По тем же простым строевым казакам списки не заводились. По ссыльным ситуация тоже сложная, о человеке порой можно найти только пару записей – кто, откуда и сколько лет. Хотя у нас были генеалогии омичей, род которых мы прослеживали вплоть до первых поселенцев».
Перед тем как обратиться в архив, в идеале нужно знать хотя бы год рождения своего предка. Можно заказать поиск информации и у сотрудников архива, цена зависит от того, какую информацию нужно найти. Обычная справка о рождении, например, обойдётся примерно в 500 руб., хотя есть родословные, за которые люди платят и 20, и 30 тыс. руб.
Фотоистория
Не менее интересны и омские фотоархивы, которые хранятся на самом последнем девятом этаже. Всего здесь 49 тыс. фотодокументов, самые ранние из которых датированы началом прошлого века. Среди них и личные снимки горожан, и фотоальбомы предприятий, и негативы – есть даже редкие негативы на стекле!
«По снимкам можно проследить не только то, как менялся облик города, но и люди, - объясняет Юлия Тимченко, ведущий архивист Государственного исторического архива Омской области. – Вот, например, на дореволюционных снимках на фото никто не улыбается. Некоторые предполагают, что это оттого, что у людей были плохие зубы, но, скорее всего, в начале ХХ века все жутко боялись испортить снимки, так как стояли фотоуслуги по тем временам дорого».