Онлайн-документ. Справка в электронном виде – действительна

Пару лет назад  в федеральном законодательстве появились изменения, касающиеся выдачи так называемых справок об отсутствии судимости.

Без них теперь не принимают на работу, связанную с детьми (детские сады, школы, центры, и так далее), так же требуют такие документы и при поступлении на государственную службу. Понятно, что многие продвинутые омичи заказывают нужный документ через портал госуслуг и получают его в электронном виде. Однако почему-то не все работодатели считают такую форму приемлемой, требуя «бумажку».  

Жалоб много

Мы обратились с этим вопросом в Информационный центр УМВД России по Омской области, и там нам рассказали, что также регулярно получают подобные обращения, так как кадровые службы многих организаций отказываются принимать справки об отсутствии судимости, выданных в форме электронного документа.

Напомним, что в соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Это требуется при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

К такой категории лиц относятся педагогические работники, государственные гражданские служащие, сотрудники органов внутренних дел, сотрудники федеральной противопожарной службы, сотрудники охраны (в том числе ведомственной и государственной охраны), авиационный персонал, сотрудники транспортной безопасности, сотрудники Следственного комитета Российской Федерации, прокуратуры, судебные приставы, работники, деятельность которых связана с хранением, выдачей, торговлей, производством оружия, сотрудники ФСБ России и другие.

А как по закону?

«Практика показывает, что кадровые службы организаций, учреждений и органов власти не принимают справки об отсутствии судимости в электронной форме и требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Такое требование не имеет под собой правовых оснований», - говорит врио начальника информационного центра УМВД России по Омской области Василий Титов.

Он же объясняет, что порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости установлены приказом МВД России от 07.11.2011 г. № 1121. Согласно п. 83 этого регламента справка об отсутствии судимости выдаётся заявителю в виде документа на бумажном носителе либо направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на едином портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

Для получения справки об отсутствии судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача заявления и получение справки осуществляются на портале. Кроме того, через портал госуслуг справка об отсутствии судимости отправляется в электронной форме на любой адрес электронной почты.

Электронная = бумажная

Согласно ч. 1 ст. 6 федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Юридическая значимость справки об отсутствии судимости в электронной форме и форме документа на бумажном носителе одинаковы.

Справки об отсутствии судимости в электронной форме организации также могут принимать на электронных носителях информации либо на определённый организацией адрес электронной почты напрямую с портала госуслуг. Этот порядок помогает сотрудникам не бегать за справками лично, более того, он может через портал госуслуг заказать её прямо на «электронку» организации, и кадровая служба получит нужный документ.

Так что если у вас отказываются принимать такую справку, ссылайтесь на закон!

В рубрике «Закон и порядок» omsk.aif.ru и сотрудники профильных управлений УМВД России по Омской области раскрывают подробности самых резонансных дел, дают советы и рекомендации жителям нашего региона.