Как найти прадедушку? У омичей появился электронный доступ в архивы

У омичей появился электронный доступ к архивным сведениям, которые бесценны не только для историков и краеведов, но и для простых граждан, интересующихся своей родословной.

Можно получить материалы из 17 фондов дореволюционного периода, в том числе из метрических книг Омской духовной консистории. Предоставлен доступ к электронным копиям 7090 дел.

Подробности в материале omsk.aif.ru.

Где искать?

Доступ к единой архивной информационной системе был открыт ещё в конце прошлого года, за месяц работы возможностью воспользовались уже свыше 1000 человек.

«Единая архивная информационная система - это программный комплекс, который выполняет сразу несколько функций: доступ пользователей к справочной системе Исторического архива Омской области, дистанционная запись в читальные залы (их в регионе три - два в областном центре и один в Таре). Можно дистанционно заказать и архивные документы на бумажном носителе, - рассказала заместитель министра культуры Омской области Светлана Бакулина. - Этот программный продукт был разработан компанией из Перми «Архивные информационные технологии». Таких разработчиков в России немного, но мы выбрали именно эту организацию, поскольку их продукт с точки зрения специалистов функционально прост и доступен для обновления. Он будет пополняться новым содержанием, в частности в перспективе на его площадке появятся новые блоки и, что самое важное, будет возможность авторизации через «Госуслуги».

Находить и читать архивные документы, не имея определённого опыта, не так просто. Существуют установленные правила поиска: нужно понимать, что за один день освоить то, чему профессионального архивиста учат на протяжении нескольких лет, вряд ли удастся. Кроме того, это очень кропотливый труд, требующий усидчивости и терпения.

«Прежде чем войти в нашу базу документов, рекомендуем внимательно изучить наш сайт, - советует директор Исторического архива Омской области Людмила Чекалина. - Посмотреть научно-справочный аппарат, у нас есть каталог изданий, путеводитель по документам архива. Исследования ведутся по метрическим книгам храмов и других религиозных организаций, в нашем архиве хранится большой объём таких документов и человеку сложно бывает сориентироваться, какую книгу какого храма ему посмотреть, чтобы узнать историю своего рода. На сайте в разделе «Проекты» размещён очень востребованный справочник, который создан работниками нашего архива, - это справочник-указатель метрических книг Исторического архива. Книги систематизированы по географическому принципу, по наименованию храмов и религиозных организаций».

Чтобы получить доступ к электронным копиям документов, пользователю надо пройти регистрацию через личный кабинет. Интуитивно понятный интерфейс облегчит эту процедуру для тех, кто часто пользуется виртуальными базами данных. Впрочем, архивисты разместили подробную инструкцию на сайте и во всех своих группах в соцсетях  «ВКонтакте», «Телеграм» и «Одноклассники». Стоимость предоставления услуги удалённого доступа составляет 90 рублей в сутки.

Что искать?

Исторический архив Омской области - крупное учреждение, в котором осуществляется большой комплекс работ по комплектованию, хранению и использованию документов. Вся эта работа проводится на базе четырёх зданий в Омске и одного в Таре, где располагается филиал областного архива.

Основной объём документов - это часть Архивного фонда Российской Федерации, она находится на постоянном хранении. Между прочим, в омском архиве хранятся самые старые документы России - это метрические книги церквей Тарского уезда, датированные 1722 годом.

«Всего у нас 2 412 605 единиц хранения, - говорит Людмила Чекалина. - Именно они привлекают внимание историков, краеведов и генеалогов, востребованы юридическими и физическими лицами, поскольку помогают найти информацию о создании и функционировании различных предприятий, учреждений, общественных организаций, о решениях органов власти. Кроме того, мы храним документы по личному составу с информацией о трудовой деятельности омичей на предприятиях, прекративших своё существование. Они служат источниковой базой для начисления пенсий.

Оцифровано сейчас около 44 тысячи документов».