Цифровая трансформация в проектном управлении

Гибкость, умение быстро внедрять новые технологии и подходы – всё это всегда было важно для долгосрочного успеха организаций. Однако сейчас, когда прорывы происходят постоянно, а общие организационные парадигмы за десятилетие сменяются до неузнаваемости, это не просто важно, а необходимо. Если ты стоишь на месте, ты идёшь назад, а единственный способ не оказаться далеко позади от конкурентов – быть готовым принимать нововведения раньше, чем это делают они. Переход к цифре в проектном управлении – как раз такая ситуация.

Цифровая трансформация – что это?

Цифровая трансформация – это не просто внедрение ИТ-решений для оптимизации процессов внутри компании. Это переход на качественно новый уровень использования ИТ-инфраструктуры, который происходит на гораздо более глубоком уровне. Процессы не просто перерабатываются с учётом использования компьютерных технологий – появляются принципиально новые модели деятельности, процессы, продукты. Всё это невозможно без повышения компетентности участников. Можно сколько угодно модернизировать системы и давать сотрудникам в пользование более совершенные инструменты, но, если не научить их ими пользоваться и не привить новые подходы к работе, они никогда не будут использовать появившиеся возможности в полной мере и будут продолжать работать по старинке.

В разных организациях переход к цифре будет выглядеть по-разному, поскольку в каждой ситуации уместно внедрение своих инструментов. Это могут быть облачные вычисления, чат-боты, большие данные, машинное обучение, блокчейн, Интернет Вещей и многое другое.

Какие преграды часто приходится преодолевать

Несмотря на то, что переход к цифре даёт ощутимые выгоды как в моменте, так и в перспективе, многие компании сталкиваются с проблемами при попытке его провести. Как правило, они сводятся к следующему:

• Сроки и стоимость. Полноценная трансформация занимает много времени и требует больших вложений как в плане организации ИТ-инфраструктуры, так и для обучения кадров и привлечения экспертных команд;
• Несогласованность информационной и физических систем;
• Инерция корпоративной культуры. Сотрудники не видят в переменах смысла, видят в них угрозу для привычного уклада, не мотивированы обучаться.

Если углубиться в проблему, то становится ясно, что все её аспекты имеют один корень — отсутствие методологии и набора конкретных инструментов для управления проектами.

Решение проблемы

Таким образом, для проведения успешной цифровой трансформации требуется инструмент, позволяющий организовать процедуру – то есть система управления проектами. Хорошо зарекомендовала себя на этом направлении ПМ «Форсайт», благодаря своему комплексному подходу. Она не ограничивается автоматизацией процессов, а решает весь комплекс проблем, включая изменение образа мышления сотрудников и стратегии организации в целом. Компания начинает получить выгоду немедленно, а не в далёкой перспективе, что повышает мотивацию сотрудников и ведёт к ускоренному достижению результата.